Recent heeft Bureau GGO (genetisch gemodificeerd organisme ) een nieuw automatiseringssysteem voor het ggo-vergunningsverleningsproces in gebruik genomen, genaamd DIGV. De introductie van DIGV brengt enkele veranderingen met zich mee die ook voor u relevant zijn. In dit bericht vindt u informatie ten aanzien van de gewijzigde nummering van dossiers en (sub)procedures. In DIGV worden dit dossierzaken respectievelijk procedurezaken genoemd.
Daarnaast willen wij u attenderen op een wijziging van de werkwijze met betrekking tot het versturen van een 2.8 combinatie besluit.
Wat is de systematiek van de nieuwe nummering?
Voor alle aanvragen die Bureau GGO vanaf 7 maart 2025 heeft ontvangen en in het systeem heeft ingevoerd, hanteren wij de volgende systematiek.
Dossierzaken
Voor dossierzaken (dit zijn de vergunningen) blijft in beginsel de systematiek hetzelfde als voorheen, namelijk: type procedure gevolgd door het jaartal en een volgnummer. In de nieuwe nummering is het streepje tussen het jaartal en het volgnummer vervangen door een ‘0’.
Bijvoorbeeld: IG (ingeperkt gebruik ) 25-043 (oud) → IG 250043 (nieuw).
Procedurezaken
Voor de onderliggende procedurezaken (dit zijn 1e aanvragen en daaropvolgende wijzigingen) wordt net als voorheen een extra volgnummer gehanteerd. Hierbij zijn echter drie belangrijke veranderingen:
- De eerste aanvraag zal niet langer starten met _000, maar met _001.
- Voor IG procedurezaken zal niet langer het inperkingsniveau (zoals II, III of 2.8) zichtbaar zijn in het zaaknummer.
- Voor IM (introductie in het milieu )-procedures wordt niet langer onderscheid gemaakt tussen landbouw (IM-L) of medisch-veterinair (IM-MV).
Bijvoorbeeld: IG 25-043_II_000 (oud) → IG 250043_001 (nieuw) voor de 1e aanvraag van een IG kennisgeving van niveau II.
Deelzaken voor verzoeken voor aanvullende informatie
In DIGV handelen wij verzoeken voor aanvullende informatie af in afzonderlijke deelzaken. Dit kunt u in de nummering herkennen aan de toevoeging VAx, waarbij x het volgnummer is van het verzoek binnen de procedurezaak.
Bijvoorbeeld: IG 250043_001 VA2 voor het tweede verzoek om aanvullende informatie onder procedurezaak IG 250043.
Opvolging nummering bij procedurezaken niet persé aansluitend
Voorheen zorgde Bureau GGO ervoor dat in de opvolging van procedures geen gaten in de nummering viel.
Bijvoorbeeld: IG 23-216_2.8-003 werd altijd opgevolgd door IG 23-216_2.8-004.
Om technische redenen kunnen wij dit niet langer garanderen. Dit betekent dat in uitzonderlijke gevallen een volgnummer kan worden overgeslagen.
Bijvoorbeeld: IG 250043_004 wordt opgevolgd IG 250043_006.
Let wel, er gaat niets fout en elke procedure blijft een eigen uniek nummer krijgen! Daarnaast zal dit slechts incidenteel voorkomen. Mogelijke oorzaken voor gaten in de nummering is een foutieve inboekactie, waardoor de zaak niet gebruikt gaat worden (en uit het systeem wordt verwijderd) of een technische hickup in de applicatie.
Gevolgen voor bestaande dossiers en procedures
De nummering van bestaande dossiers en afgeronde zaken blijven ongewijzigd, echter de duiding van het inperkingsniveau (zoals II, III of 2.8) is na de migratie niet langer zichtbaar.
Bijvoorbeeld: IG 23-216_2.8-004 (oud) → IG 23-216_004 (nieuw).
Wijzigingsverzoeken op bestaande dossiers ingevoerd vanaf 7 maart 2025
Alle nieuwe wijzigingen ingevoerd vanaf 7 maart behouden de oude nummering met het streepje in plaats van de ‘0’. Voor het overige wordt de nieuwe werkwijze gehanteerd wat betreft doornummering van vervolgzaken en onderliggende deelzaken voor verzoeken voor aanvullende informatie.
Impact op aanvragen die in behandeling waren tijdens de overgang
De overgang van het oude automatiseringssysteem naar het nieuwe DIGV heeft vooral impact gehad op aanvragen die in behandeling waren of zijn ingevoerd vóór de overgangsperiode van 21 februari tot 7 maart 2025.
Wijzigingszaken in behandeling vóór 21 februari
Deze zaken hebben het originele (oude) nummer behouden, zoals bijvoorbeeld IG 23-216_004.
Nieuwe aanvragen dan wel kennisgevingen in behandeling vóór 21 februari
Aanvragen die voor 21 februari in behandeling zijn genomen en waarop een ontvangstbevestiging is uitgestuurd, hebben een nummer gekregen volgens de oude systematiek, bijvoorbeeld IG 25-003_III-000. Vanwege technische beperkingen tijdens de migratie hebben deze aanvragen in het nieuwe systeem een ander nummer volgens de nieuwe systematiek gekregen!
Bijvoorbeeld: IG 25-003_III-000 (oud) → IG 25-003_001 (nieuw)
We begrijpen dat dit voor u verwarrend kan zijn. Als deze hernummering uw aanvraag raakt zullen we dit zoveel mogelijk benoemen in de aanbiedingsbrief bij het afronden van de procedure, zodat u dit ook in uw eigen administratie kan vastleggen.
Wijziging werkwijze versturen 2.8 combinatie besluit
In de oude situatie ontving u uw 2.8 besluit in combinatie met uw ontvangstbevestiging op de kennisgeving en in geval van een nieuwe niveau II kennisgeving de 2.17 beschikking (beschikking inzake toestemming) en/of uw besluit op de vergunningaanvraag. In de nieuwe situatie ontvangt u eerst het 2.8 besluit en pas enkele dagen later uw ontvangstbevestiging op de kennisgeving en/of uw besluit op de vergunningaanvraag. In de aanbiedingsbrief bij het 2.8 besluit is dit aangegeven.
Heeft u naar aanleiding van dit bericht vragen of opmerkingen? Mail dan naar BGGO@rivm.nl.